在某工地，他们采取了以下文件归档的做法：首先，为每个项目设立专门的文件存档区域，确保文件有序存放。其次，为每份文件分配唯一的编号，并建立相应的文件索引表，便于查找和管理。然后，对文件进行分类整理，按照不同的类型、日期或主题进行分组，使文件更易于检索。最后，定期进行文件清理，将过期或无用的文件进行归档或销毁，以保持存档区域的整洁和高效性。这种文件归档的做法能够提高工地文件管理的效率和准确性。
在建设工程中，大量的文件和资料需要进行归档，以便于管理、查阅和审计，而且要遵守建设工程文件归档规范的规定。下面介绍一些常用的建设工程文档归档的做法和整理规则。
建设工程文件归档规范建立文件归档系统：
首先，建立一个完善的文件归档系统是至关重要的。该系统应包括文件存储位置、文件编号规则、索引表等内容。确保每个文件都有一个唯一的编号，并在索引表中记录相关信息，如文件名称、日期、负责人等。
制定归档文件整理规则：
制定一套清晰的归档文件整理规则非常重要。例如，可以按照文件类型（设计文件、施工图纸、合同文件等）进行分类；按照项目名称或工程阶段进行分组；按照时间顺序进行排序等。这样可以方便快速地找到需要的文件。
标识文件存放位置：
为了方便查找，对每个文件的存放位置进行标识是必要的。可以使用标签、标牌或电子文档管理系统等方式，将文件存放位置明确标识出来。同时，在索引表中记录文件存放位置的详细信息，以便后续查找。
定期进行文件整理和清理：
定期进行文件整理和清理是保持归档系统的有效性和高效性的关键。可以根据文件的保管期限制定清理计划，将过期或无用的文件进行归档或销毁。同时，及时更新索引表，确保记录的准确性。
加强安全措施：
建设工程文档涉及重要信息，因此需要加强安全措施。采取适当的物理和电子安全措施，如设置密码、备份数据、限制访问权限等，以防止文件丢失、泄露或被篡改。
总结：
建设工程文档归档是保证项目管理和审计的重要环节。通过建立完善的文件归档系统，制定整理规则，标识文件存放位置，定期进行整理和清理，并加强安全措施，可以提高文件管理的效率和准确性。这些做法有助于保持文件的有序性和可追溯性，为建设工程的顺利进行提供了重要的支持。