本文来源：韬韬医管（Taotaoyiguandea）
#6S管理#近日，医院开展6S管理调研，过程中我们看到了以下图片所示的一幕，医院库房物品管理“重灾区”得以具象化，现场的专家老师们都深受震撼。医院信息科，所有的物品堆积如山，既浪费人力（寻找物品）、又浪费物资（没有管理），更浪费空间，医院“隐秘的角落”下是各种卫生和安全隐患。
怎么解决？
首先，医院要开展库房6S管理。其次，6S管理的关键——整顿，必须要做好。我们必须要思考在科室库房空间有限但物品越来越多的情况下，如何正确合理的去收纳摆放这么多种类的物品。
案例图
案例图
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一、医院信息科库房通常存放哪些物品？
1、信息设备
计算机及配件：包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、路由器、交换机、网卡、内存条、硬盘等。
输入输出设备：打印机、复印机、扫描仪、摄像头、麦克风、投影仪、显示器、键盘、鼠标等。
存储设备：移动硬盘、U盘、光盘、磁带等，用于数据备份和存储。
2、耗材及办公用品
打印耗材：墨盒、碳粉、打印纸等，是打印机等输出设备的必要消耗品。
办公文具：铅笔、钢笔、便签纸、文件夹、长尾夹、橡皮筋、记号笔、标签纸、档案袋、档案盒、订书机、订书针、印章等。
其他办公用品：剪刀、圆规、直角尺、圆角尺、卷尺、水彩笔、彩色铅笔、文具夹等，满足日常办公需求。
3、辅助设备及材料
电线电缆：各种规格和长度的网线、电源线、数据线等，用于连接设备。
安装材料：螺丝、螺母、垫圈、膨胀塞、扎带等，用于设备的安装和固定。
清洁用品：清洁布、清洁剂、吸尘器等，用于保持设备和办公环境的清洁。
4、备品备件及维修工具
备品备件：备用电源、备用硬盘、内存条等，用于设备故障时的替换。
维修工具：螺丝刀、扳手、钳子、测试笔、万用表等，用于设备的维修和检测。
5、其他物品
文件和记录：包括进出库记录、库存清单、设备使用记录、维修记录等，用于管理和跟踪库房物品的使用情况。
安全设备：灭火器、烟雾探测器等，确保库房的安全。
二、库房分层收纳架物品摆放原则？
1、黄金区域原则
将最常用的物品放置在腰部到眼睛水平之间的区域（即黄金区域），这个区域通常是最容易触及和操作的。
2、上下分级原则
较高层级的架子适合放置不常用的物品或重量较轻的物品。
较低层级的架子则适合放置重型或频繁使用的物品，以便于搬运和取用。
3、人体工程学原则
考虑人体手臂活动的范围，避免将物品放置在手臂难以触及的区域。
确保收纳架的层板间距适中，以便于放置不同大小的物品，并便于取用。
4、空间最大化原则
合理利用收纳架的空间，在确保物品有序摆放的情况下尽量提高存储密度，减少空间浪费。
5、安全性原则
确保物品摆放稳固，避免倾倒或掉落造成伤害。重型物品应放置在低层，轻型物品放置在高层。
三、库房物品具体摆放方法？
1、确定每层收纳架的功能
根据物品的使用频率和重量，确定每层收纳架的功能和用途。
例如，将最常用的物品放置在易于触及的层架上，而将不常用的物品放置在较高或较低的层架上。
2、合理划分区域
根据收纳架的数量、物品实际情况和空间大小，划分信息设备区域、耗材及办公用品区域、辅助设备及材料区域、备品备件及维修工具区域、其他物品区域等。
在收纳架上使用标签或颜色编码等方式，明确划分不同物品的区域的货架标牌，这有助于工作人员快速找到所需物品，又确保物品存放不混乱。
3、考虑物品的重量和大小
将重量较大的物品放置在低层架上，以减轻搬运时的负担。
根据物品的大小和形状，合理调整每层收纳架上的物品布局，确保物品稳固且易于取用。
4、使用收纳盒或托盘
对于小型或易散落的物品，可以使用统一的收纳盒或托盘进行整理，再放置在收纳架上。这有助于保持物品的整洁和有序，也方便取用。
5、标识清晰
使用标签或颜色编码等方式，明确标识物品的名称、类别和位置，便于识别和查找。标识清晰对人员规范摆放具有重要的引导作用，帮助全部人形成共用的一套标准、良好的习惯和方法。
6、设置安全警示标识
在摆放重型或危险物品时，应在旁边设置安全警示标识，提醒工作人员注意安全操作。
7、保持收纳架的整洁和有序
定期清理收纳架上的物品，移除不再需要的物品。
对物品进行分类整理，确保每层收纳架上的物品摆放整齐、有序。
四、具体的摆放顺序？
1、根据物品类别划分区域
首先，根据物品的性质和用途，将库房划分为不同的区域，如计算机设备区、耗材区、辅助设备区等。
2、在区域内根据使用频率细分
在每个区域内，再根据物品的使用频率进行细分，从高到低依次摆放。常用物品放置在易于取用的位置，不常用物品放置在较远的位置。
3、按照物品大小、重量排序
在摆放时，还需考虑物品的大小和重量。大型、重型物品应放置在低层，小型、轻型物品放置在高层。
4、最后，要保持库房通道畅通
在库房中留出足够的通道空间，便于工作人员行走和搬运物品。同时，也便于在紧急情况下进行疏散。
5、要保持库房干燥
将易受潮的物品放置在远离窗户、墙壁和地面的位置，或在库房地面铺设防潮垫或防水层，以减少受潮的可能性；确保物品之间有适当的间隔，以便于空气流通和除湿。
注意
?整顿是在有效、彻底的整理之上的（可查阅下文“推荐阅读”内容）；
?分清物品使用频率非常重要！
?要讲节约，物品节约、空间节约；
?鼓励共同遵守收纳规则，共同维护库房的整洁和有序。
当开展了库房6S管理后，当看到科室库房所有物品规整摆放、医院规定，拿取便捷，最重要是为科室成本的节约出了一份力的时候，相信我们会庆幸之前作出的所有改变和努力。
END
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